編輯推薦
管理專家把脈,Excel高手開方,助您成為Excel人資源與行政管理能手!涵蓋主題:人員招聘與錄用,培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,職工社保管理。
《Excel高效辦公——學校管理》
非常驚喜看到這樣一本專門為教育工作者定制的ExCel圖書!書中的許多方法和理念為教師和學校管理人員的日常工作提供了最直接的幫助,現(xiàn)代教育正需要這樣的實戰(zhàn)型IT技術圖書。
廣東商學院經(jīng)濟與管理實驗中心(國家級示范中心)主任 任曉陽
《Excel高效辦公——市場與銷售管理》
在銷售管理中我們經(jīng)常會做這樣的工作。把從DRP、CRM等系統(tǒng)中導出的數(shù)據(jù)進行分析,然后形成報表,完成這項工作的最 佳“人選”就是Excel,而市場與銷售管理人員學習Excel的最佳選擇我認為就是本書!
益海嘉里糧油(深圳)有限公司(金龍魚品牌)華東大區(qū)KA高級經(jīng)理 曾林
《Excel高效辦公一生產(chǎn)管理》 自泰勒時代開始,數(shù)學與統(tǒng)計在生產(chǎn)管理科學的不斷進步中就一直居于支配地位。要成為一名優(yōu)秀的生產(chǎn)管理人員,不但需要 學習各種先進的管理理念。更需要學習這些理念的實戰(zhàn)應用方法。本書中介紹的眾多案例和Excel用法值得大家認真學習。
強生(中國)有限公司TATT亞太區(qū)高級經(jīng)理陳虎
《Excel高效辦公——人力資源與行政管理》
書中案例涉及人力資源管理El常工作中經(jīng)常接觸到的各模塊。在該書的指引下工作不再枯燥。依循這些案例來分析和處理HR數(shù)據(jù)。可以提高工作效率,從而讓我們有更多時間來思考人力資源管理工作中急需解決的重要問題。
東南融通人力資源總監(jiān)張偉杰
《Excel高效辦公——財務管理》
終于等來了期盼已久的EH品牌在財會領域的發(fā)力之作。對于工作中嚴重依賴Excel的財務管理人員來講,這絕對是件令人興奮的事。翻闋此書。我發(fā)現(xiàn)無論是知識體系還是具體的案例,無一不是與實戰(zhàn)接軌,直擊財務管理人員最常遇到的難題。相信此書一定能給予財務管理人員最有力的幫助,實現(xiàn)真正的高效辦公。
創(chuàng)維集團中國區(qū)域營銷總部財務經(jīng)理 丁斌
《Excel高效辦公——會計實務》
看過不少Excel在財務會計領域應用的圖書,但只有這本讓我覺得最有價值。原因有兩個:一是作者本人就是國內實戰(zhàn)派財務專家,有幾十年的職業(yè)經(jīng)驗,熟知此類工作的特點和難點;二是作者同時也是Excel高手,在ExcelHome上幫其他會員解決過無數(shù)的問題。強烈推薦財務會計從業(yè)人員選擇這本書來學習!
北京方正世紀信息系統(tǒng)有限公司財務部 龐穎
《Excel高效辦公——公司管理》
即便是在實施了像SAP這樣先進的大型管理系統(tǒng)的企業(yè),Excel在各部門的工作中仍然無處不在,它的靈活和強大填補了現(xiàn)有信息系統(tǒng)的許多盲點。Excel是公司管理中不可缺少的重要利器。本書中的應用案例非常有力地證實了這一點。
石化盈科信息技術有限責任公司高級項目經(jīng)理資深sAP顧問 李佳
內容簡介
本書以Excel在人力資源與行政管理中的具體應用為主線,按照人力資源管理者的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel常用功能。
全書共6章,分別介紹了人員招聘與錄用、培訓管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、職工社保管理以及Excel在行政管理中的應用等內容。
本書案例實用,步驟清晰。本書面向需要提高Excel應用水平的人力資源與行政管理人員,書中講解的典型案例也非常適合職場人士學習,以提升電腦辦公應用技能。
作者簡介
周慶麟
網(wǎng)名Kevin,本叢書技術總策劃,中國最資深的全球微軟最有價值專家(MVP)之一,Excel Home站長,多年來從事企業(yè)信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方面的應用有豐富的經(jīng)驗。
林樹珊
網(wǎng)名Susan,本叢書總監(jiān)制,Excel Home總版主,管理顧問,多年來從事企業(yè)經(jīng)營管理工作,從1998年開始鐘情于企業(yè)信息化以及關注Microsoft Office的發(fā)展,在企業(yè)經(jīng)營管理以及Office應用方面擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
胡煒
網(wǎng)名xolf,Excel Home版主,本書技術作者。多年來在大中型企業(yè)中從事人力資源管理工作,國家注冊人力資源管理師。對Microsoft Office在行政管理和人力資源管理方面的應用有豐富經(jīng)驗和心得。
陳豪
網(wǎng)名lemon156_ch,浙江工商大學企業(yè)組織與戰(zhàn)略管理研究所研究員,本書執(zhí)筆作者。精通管理統(tǒng)計軟件,熱衷數(shù)據(jù)分析工作,擅長Excel在人力資源管理中的運用,有著扎實的理論基礎和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
第1章 人員招聘與錄用
1.1 招聘流程圖
1.1.1 創(chuàng)建工作簿
1.1.2 招聘流程圖的表格繪制
1.1.3 應用自選圖形繪制招聘流程圖
1.1.4 招聘流程圖添加文字
1.1.5 美化招聘流程圖
1.1.6 頁面設置及打印
1.2 招聘之人員增補申請表
1.2.1 部門人員增補申請表文字添加及表格設置
1.2.2 美化部門人員增補申請表
1.3 招聘之費用預算表
1.3.1 創(chuàng)建招聘費用預算表
1.3.2 編制求和公式
1.4 招聘之面試評價表
1.4.1 創(chuàng)建面試評價表
1.4.2 美化面試評價表
1.4.3 面試評價表的頁面設置及打印預覽
1.5 招聘之面試通知單
1.5.1 創(chuàng)建應聘者信息表
1.5.2 創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔
1.5.3 創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并
1.6 員工信息登記表
1.6.1 創(chuàng)建員工信息登記表
1.6.2 報表頁腳添加公司logo圖片
1.6.3 照相功能的應用
1.7 制作員工胸卡
1.7.1 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表
1.7.2 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔
1.7.3 郵件合并中添加照片
第2章 培訓管理
2.1 培訓需求調查表
2.1.1 創(chuàng)建培訓需求調查表
2.1.2 美化培訓調查表
2.2 培訓成績統(tǒng)計分析表
2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式
2.2.2 編制判斷成績達標與否的公式
2.2.3 編制排名公式
第3章 薪酬福利管理
3.1 加班統(tǒng)計表
3.1.1 定義單元格格式
3.1.2 利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
3.1.3 日期格式的設置及其加減統(tǒng)計
3.1.4 加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”
3.2 員工銷售獎金計算表
3.2.1 創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
3.2.2 巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例
3.2.3 借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式
3.3 個人所得稅代扣代繳表
3.3.1 創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
3.3.2 使用數(shù)組公式計算應納稅額
3.3.3 編制個人實發(fā)工資公式
3.4 帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表
3.4.1 統(tǒng)計員工工齡
3.4.2 利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
3.4.3 利用內存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
3.5 員工月度工資表
3.5.1 跨表引用數(shù)據(jù)
3.5.2 編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
3.5.3 美化表格
3.6 員工月度工資部門匯總表
3.6.1 部門分類匯總統(tǒng)計
3.6.2 打印不同匯總結果
3.6.3 高亮顯示部門小計
3.7 批量制作員工工資條
3.7.1 排序法批量制作員工工資條
3.7.2 利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
3.7.3 利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
3.7.4 郵件合并來批量制作工資條
3.8 工資發(fā)放零鈔備用表
3.8.1 員工工資發(fā)放零鈔備用表
3.8.2 編制計算零鈔數(shù)量公式
3.8.3 編制各面值數(shù)量匯總公式
3.8.4 美化表格
3.9 年度職工工資臺賬表
3.9.1 創(chuàng)建按需整理月度工資表
3.9.2 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
3.9.3 創(chuàng)建職工年度臺賬表
3.9.4 Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
3.10 員工考勤管理系統(tǒng)表
3.10.1 建立基本考勤表單
3.10.2 編制員工考勤管理系統(tǒng)
第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
4.1 人事信息數(shù)據(jù)表
4.1.1 創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表
4.1.2 利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入
4.1.3 身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.1.4 應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
4.1.5 設置每頁頂端標題行和底端標題行
4.1.6 美化表格
4.2 人事數(shù)據(jù)的條件求和計數(shù)
4.2.1 人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)
4.2.2 人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)
4.2.3 人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)
4.2.4 DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用
4.3 用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平
4.3.1 編制員工學歷透視表
4.3.2 制作員工學歷透視圖
4.4 人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對
4.4.1 利用“條件格式”比照核對兩表格數(shù)據(jù)
4.4.2 利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對兩表格數(shù)據(jù)
4.4.3 利用VLOOKUP函數(shù)比照核對兩表數(shù)據(jù)
4.5 員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表(員工信息卡片)
4.5.1 VLOOKUP函數(shù)查詢人員信息
4.5.2 美化和打印表格(員工信息卡片)
4.6 統(tǒng)計不同年齡段員工信息
4.6.1 應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息
4.6.2 使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息
4.7 人力資源月報動態(tài)圖表
4.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源工作表
4.7.2 數(shù)據(jù)分析匯總
4.7.3 建立窗體控件
4.7.4 對數(shù)據(jù)自動降序排列
4.7.5 定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
4.7.6 繪制柏拉圖
4.7.7 美化圖表區(qū)
第5章 職工社保管理
5.1 職工社會保險費統(tǒng)計表
5.1.1 創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表
5.1.2 設置工作表保護防止修改
5.2 職工退休到齡提醒表
5.2.1 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表
5.2.2 編制VBA來提示到齡員工
第6章 Excel在行政管理中的應用
6.1 Excel抽獎器
6.1.1 了解Excel自帶的模板
6.1.2 應用Excel抽獎器模板進行抽獎
6.2 公司會議室使用安排表
6.2.1 創(chuàng)建公司會議室使用安排表
6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒
6.3 公司辦公室布局平面圖
6.3.1 繪制公司辦公室布局平面圖
6.3.2 辦公室平面圖美化
附錄
知識點目錄
一、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理
基本操作
保存并命名工作簿
另存工作簿
設置工作簿的打開權限密碼
應用WinRaR給文件加密
“保存”的快捷鍵使用
“保存”和“另存為”的快捷鍵之間的區(qū)別
重命名工作表
插入新工作表
刪除多余工作表
隱藏工作表
設置工作表保護
撤消工作表保護
復制工作表項目
格式刷的使用
“Alt加數(shù)字鍵”快捷符號詳細列表
Excel的保護錯
工具欄中添加“照相機”按鈕
自定義菜單的技巧
隱藏數(shù)字0
將數(shù)據(jù)導入到Access
Excel中其他的自帶模板
數(shù)據(jù)錄入
鍵的使用
插入特殊符號“口”
插入帶括號的字母數(shù)字
在Excel中插入11以上帶括號的字母數(shù)字的方法
應用快捷鍵輸入當前系統(tǒng)時間
填充序號
用拖曳的方式復制公式
輸入身份證號
工作表編輯
設置表格邊框
表格邊框加粗
調整表格列寬
調整表格行高
設置字體、字號
調整字體和字形
合并單元格
設置單元格的文字顏色
文本對齊
強行換行文字
單元格內文字自動換行
設置表格邊距
調整等寬不相鄰行邊距
調整等寬相鄰行邊距
調整等寬不相鄰列邊距
添加新列
等分各行各列
取消網(wǎng)格線顯示
將表格復制為圖片
數(shù)據(jù)處理
增加小數(shù)位數(shù)
設置單元格的時間格式
設置單元格的數(shù)值及位數(shù)格式
調整單元格數(shù)字類型
設置日期單元格格式
Excel的字符查找和替換技術
Excel和Word的郵件合并
打開“郵件合并”工具欄
連接數(shù)據(jù)源
插入數(shù)據(jù)源
調整域代碼
合并到電子郵件
郵件合并到批量直接打印的方法
郵件合并中添加照片
高級功能
設置條件格式
設置數(shù)據(jù)有效性
利用數(shù)據(jù)有效性添加標題
利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入
“照相機”功能的使用
應用照相、畫圖功能設置打印每頁底端標題行
添加“萬年歷”
打印
頁腳添加圖片
頁面縮放比例調整
設置頁邊距
文件打印
“打印”功能的快捷鍵使用
自定義紙張
設置打印表格部分區(qū)域
整張表格打印預覽
二、Excel數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)的排序
用排序法批量制作工資條
數(shù)據(jù)的分類與匯總
分類匯總
高亮顯示部門小計
數(shù)據(jù)透視表
啟動數(shù)據(jù)透視表
構建數(shù)據(jù)透視表內容
構建數(shù)據(jù)透視表的第二種方法
數(shù)據(jù)透視圖
啟動數(shù)據(jù)透視圖
調整數(shù)據(jù)透視圖
設置數(shù)據(jù)透視圖背景墻顏色
調整數(shù)據(jù)透視圖空間位置
復制數(shù)據(jù)透視圖
三、Excel工作表函數(shù)與公式計算
名稱的應用
定義單元格區(qū)域名稱
函數(shù)的基礎知識
數(shù)組公式
數(shù)組和數(shù)組公式
內存數(shù)組和內存數(shù)組公式
相對引用、絕對引用和混合引用
函數(shù)嵌套
函數(shù)公式里“*”的意義
跨表引用數(shù)據(jù)
解決“浮點運算”造成的麻煩
函數(shù)公式里“*”的意義
數(shù)學函數(shù)的應用
SUM函數(shù)
快速獲得簡單合計的另外幾種方法
SUM函數(shù)計算區(qū)域的交叉合計、非連續(xù)區(qū)域合計
應用SUM函數(shù)求和
應用SUM結合IF、COUNTIF函數(shù)編制中國式排名公式
應用SUM內存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
ROUND函數(shù)
應用ROUND結合TEXT函數(shù)舍入計算加班時間
應用ROUND函數(shù)計算應發(fā)工資
MOD函數(shù)
應用MOD函數(shù)編制工資條
INT函數(shù)
應用INT結合ROUNDUP、SUM函數(shù)計算零鈔
ROUNDUP函數(shù)
應用ROUNDUP函數(shù)計算零鈔
應用SUMPRODUCT函數(shù)查詢某年齡階段
SUMPRODUCT函數(shù)
查詢和引用函數(shù)的應用
VLOOKUP函數(shù)
應用VLOOKUP函數(shù)查找銷售額所符合獎金比例
應用VLOOKUP函數(shù)制作工資條
LOOKUP函數(shù)
HLOOKUP函數(shù)
COLUMN函數(shù)
應用COLUMN函數(shù)得到引用的列序號
ROW函數(shù)
應用ROW函數(shù)編制工資條
INDEX函數(shù)
OFFSET函數(shù)
應用OFFSET函數(shù)得到新引用
文本函數(shù)的應用
結合TEXT函數(shù)舍入計算加班時間
MID函數(shù)
LEN函數(shù)
應用TEXT結合MID、LEN函數(shù)從身份證號中提取生日信息
LEFT函數(shù)
RIGHT函數(shù)
FIND函數(shù)
SUBSTITUTE函數(shù)
統(tǒng)計函數(shù)的應用
RANK函數(shù)
應用RANK函數(shù)排名
中國式排名
COUNTIF函數(shù)
應用COUNTIF函數(shù)求和本科學歷人數(shù)
結合COUNTIF函數(shù)編制中國式排名公式
應用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計分段信息
FREQUENCY函數(shù)
使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計分段信息
日期和時間函數(shù)的應用
YEAR函數(shù)
MONTH函數(shù)
DAY函數(shù)
NOW函數(shù)
TODAY函數(shù)
NETWORKDAYS函數(shù)
EOMONTH函數(shù)
WORKDAY函數(shù)
TIME函數(shù)
DATEDIF函數(shù)
應用DATEDIF結合TODAY函數(shù)計算工齡
邏輯函數(shù)的應用
IF函數(shù)
應用IF函數(shù)判斷成績達標與否
IF函數(shù)嵌套
利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
應用IF結合MOD、RIGHT和LEFT函數(shù)從身份證號中提取性別信息
NOT函數(shù)
應用NOT函數(shù)邏輯值求反
OR函數(shù)
應用OR函數(shù)判斷身份證號碼是否位于對照數(shù)據(jù)區(qū)域中
信息函數(shù)的應用
ISERROR函數(shù)
結合ISERROR函數(shù)計算銷售獎
ISERROR與IF函數(shù)結合防止VLOOKUP函數(shù)結果出現(xiàn)錯誤值
數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用
DSUM函數(shù)
應用DSUM函數(shù)統(tǒng)計獎金
四、Excel圖表與圖形
圖表的應用
1.柱形圖
繪制柱形圖
更改圖表類型
調整數(shù)值軸刻度
調整數(shù)據(jù)標志
修改柱形圖顏色
2.餅圖
繪制餅圖
調整圖表區(qū)大小
調整圖表區(qū)數(shù)據(jù)標志大小
調整繪圖區(qū)位置
調整繪圖區(qū)大小
Excel動態(tài)圖表
建立窗體控件
添加分組框
添加選項控件
重命名選項控件
設置選項的連接區(qū)域
Excel圖形
添加“可選過程”圖形
添加“聯(lián)系”圖形
調整自選圖形的高度
調整自選圖形的寬度
自選圖形的對齊
添加常規(guī)箭頭
添加非常規(guī)箭頭
自選圖形添加文字
自選圖形文字居中
設置“可選過程”圖形背景顏色
插入藝術字
添加公司logo圖片
五、Excel VBA的應用
使用窗體控件
添加組合框
調整組合框位置
調整組合框大小
設置組合框屬性
降低宏安全性
Excel+Access+VBA自動匯總年度臺賬
啟動VBA編輯器
添加引用庫
編輯初始化代碼
編輯查詢代碼
運行程序
編制員工考勤管理系統(tǒng)
添加窗體
窗體重命名
添加框架
框架重命名
添加文字框
添加復合框
添加標簽框
標簽框重命名
添加新標簽框并命名
添加命令按鈕
命令按鈕重命名
添加新命令按鈕并命名
編寫代碼
自動錄入出缺勤數(shù)
添加模塊
編寫自定義菜單程序
編寫啟動/關閉自定義菜單代碼
編制VBA來提示到齡員工
啟動VBA
插入窗體
修改窗體屬性
調出“屬性”窗口
添加標簽控件
修改標簽控件屬性
添加列表框控件
修改列表框控件屬性
添加命令控件
修改命令控件屬性
輸入命令按鈕控件代碼
輸入工作簿代碼
VBA程序講解