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企業(yè)出國參展計(jì)劃安排

集萃印花網(wǎng) 2011-02-24

【集萃網(wǎng)觀察】在美國參加各種國際會(huì)議與展覽，一般需要提前一年就開始各項(xiàng)準(zhǔn)備。商業(yè)參觀者至少要提前半年開始各項(xiàng)相關(guān)工作的計(jì)劃。

　　參展時(shí)間計(jì)劃

　　提前一年

　　· 制定展覽計(jì)劃。參展人員，面積，展區(qū)位置等· 與會(huì)展組辦機(jī)構(gòu)及ABLE 聯(lián)系· 預(yù)定展位· 選定展覽商務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)· 展覽設(shè)計(jì)方案及特裝工程安排· 預(yù)定行程，機(jī)票與酒店· 制定展覽期間的媒體廣告計(jì)劃。

　　提前三個(gè)季度

　　· 展覽特裝工程設(shè)計(jì)定稿· 展覽的印刷宣傳品開始制作· 批展覽工程方案· 與ABLE 聯(lián)系，提出展覽期間的相關(guān)的商務(wù)服務(wù)· 發(fā)邀請參觀通知。

　　提前半年

　　· 展覽時(shí)間計(jì)劃安排· 展覽工程及展品開始制作

　　提前 3 個(gè)月時(shí)· 展品運(yùn)輸；提前10天時(shí)· 到達(dá)展覽城市· 準(zhǔn)備展覽工程施工或布展工作· 準(zhǔn)備接待后續(xù)參展人員及團(tuán)隊(duì)。

　　提前2天時(shí)

　　· 檢查裝修過程· 聯(lián)系運(yùn)輸公司，確認(rèn)所有貨物交貨時(shí)間· 確定所定設(shè)備均可到達(dá)并能正常工作· 確認(rèn)所有材料供應(yīng)均可到達(dá)· 對所有的會(huì)展活動(dòng)和計(jì)劃做最后決定。

　　提前1天時(shí)

　　· 最后檢查展區(qū)展位，設(shè)備和材料供應(yīng)· 發(fā)布相關(guān)媒體廣告及新聞消息· 新聞發(fā)布會(huì)及酒會(huì)。

　　來源：中鋁網(wǎng)

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