展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實(shí)務(wù)和產(chǎn)品特色的窗口,有個(gè)性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的,展臺要能反映企業(yè)的形象,能吸引觀眾的注意力。
在展品的選擇上,要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品,展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性是指展品要有自身的獨(dú)特之處,能和其它同類產(chǎn)品相區(qū)別。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、布影、照明、視聽設(shè)備等展示手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
在人員配備上,人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗,企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務(wù)人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的,服務(wù)人員在發(fā)放資料時(shí)應(yīng)盡量多與觀眾溝通交流達(dá)到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮:第一,根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員;第二,根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三,注重人員的基本素質(zhì),如相貌、聲音、性格、能動性等;第四,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。
參展企業(yè)還可以在展會期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配套活動,這是在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶的有效手段;此外,營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務(wù)成功率也大有幫助。
來源:世界服裝鞋帽網(wǎng)
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