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    【集萃網(wǎng)觀察】□12個(gè)月前

　　1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專(zhuān)家意見(jiàn)，選定全年展覽計(jì)劃；

　　2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

　　3、選定場(chǎng)地；（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；

　　□9個(gè)月前

　　1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；

　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

　　4、與國(guó)外潛在客戶(hù)及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò)；

　　5、制作展覽宣傳冊(cè)；

　　□6個(gè)月前

　　1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；

　　2、確定旅行計(jì)劃；

　　3、支付展場(chǎng)及其他所需服務(wù)的預(yù)先付款；

　　4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；

　　5、安排展覽期間翻譯員；

　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷(xiāo)；

　　□3個(gè)月前

　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

　　2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；

　　3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；

　　4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；

　　5、訓(xùn)練參展員工；

　　6、排定展覽期間的約談；

　　7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；

　　8、購(gòu)買(mǎi)外匯；

　　□四天前

　　1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)等額外影印本放入公事包；

　　2、搭乘飛機(jī)至目的地；

　　□三天前

　　1、抵達(dá)，飯店登記；

　　2、視察展覽廳及場(chǎng)地；

　　3、咨詢(xún)運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；

　　4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)��?chǎng)；

　　5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一般準(zhǔn)備就緒；

　　6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

　　7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?/FONT>