【集萃網(wǎng)觀察】會期間使用的印刷品視各主辦單位預(yù)算及需要而制作，基本上節(jié)目手冊友標(biāo)牌一定不能少。 (一)大會節(jié)目手冊(program) 與會者抵達會場報到時所領(lǐng)取到由大會制作關(guān)于本次會議所有議程、活動及相關(guān)訊息的一本節(jié)目手冊，對與會者來說，這本冊子提供所有有關(guān)本次會議他(她)需要知道及想知道的資料與訊息，因此制作這本冊子需要足夠時間及詳細(xì)正確的資料，方能滿足與會者及所有相關(guān)工作人員所需，畢竟這本冊子所包含的內(nèi)容正呈現(xiàn)了會議籌辦者所有籌備工作的成果。 1.大會logo及名稱。 2．手冊名稱。 3．日期、時間及地點。 4．主辦單位。 5．大會標(biāo)語或主題。 內(nèi)容： 1．時間、日期和地點。 2．會議名稱。 3．主辦單位及協(xié)辦單位或指導(dǎo)單位。 4．大會籌備委員會名單及秘書處。 5．會議主題。 6．會議主席歡迎詞。 7．貴賓賀詞。 8．開幕典禮程序表。 9．會議日程表。 10．演講人名字、職稱、演講題目、演講地點、發(fā)言人名字。 11．大會相關(guān)資訊，如報到時間／地點、茶點供應(yīng)時間、秘書處開放時間等。 12．社交節(jié)目介紹。 13．旅游／眷屬節(jié)目介紹。 14．會場平面圖。 15．展覽攤位平面圖。 16．展覽廠商及展品介紹。 17．停車場及收費情形。 (二)其他印刷項目 會議期間需要很多相關(guān)印刷品，如果預(yù)算許可，應(yīng)該盡早規(guī)劃需要的項目，才可及早作業(yè)。 名牌：為與會者識別證，作用于進出會場、展覽場，也用于社交場合彼此交談辨認(rèn)之用。有些主辦單位為使會場不要太混亂，事先將名牌寄給已報名的與會者，但大部分于會場報到時領(lǐng)取 印制名牌可依照大會的CIS去作整體設(shè)計，內(nèi)容有大會名稱(logo)、日期、地點，然后可用不同顏色區(qū)分各種身分，如：貴賓、演講人、與會者、工作人員、眷屬等。記住要提早一點設(shè)計印刷名牌，因為要安排足夠時間將名字打上去，同時印刷數(shù)量要控制好，以免屆時有些顏色印太多，而有些卻不夠用。 與會證書／感謝狀：通常與會者會希望在出席一個國際會議后，能由主辦單位頒發(fā)一張出席證明，也就是與會證書，除了證明他(她)有參與這個盛會之外，還是值得留存的一個紀(jì)念，所以很多主辦單位會花心思好好設(shè)計這張證書。證書上有大會名稱／Iogo、時間／地點及證明某人參與此次會議，最后由主辦單位負(fù)責(zé)人簽名。 感謝狀不一定需要，但如果要感謝特別邀請的發(fā)言人或一些對大會有貢獻的個人／單位或團體，可以印制感謝狀頒發(fā)給他們。格式設(shè)計與證書差不多，只是內(nèi)容文字不同而已。如果經(jīng)費足夠，也由主辦單位特別制作獎牌贈送給這些人。 晚宴邀請卡、餐券：設(shè)計一份大會專屬精美的晚宴(酒會)邀請卡，不僅加深與會者及邀請貴賓的印象，也會提高會議的隆重性，讓被邀請的人有受重視的感覺。 如果大會有提供午餐或需要付費的晚宴，最好印制簡單的餐券給與會者，一來可以讓與會者知道在何處用餐，二來也可使主辦單位控制人數(shù)與結(jié)賬之用。 (三)論文摘要集／與會者名冊 一般學(xué)術(shù)會議才會需要印制論文摘要集，特別是醫(yī)學(xué)會議。其封面設(shè)計與節(jié)目手冊大致相同，內(nèi)容則是將論文摘要一篇一篇加以編號后編排進去。 與會者名冊大部分會議不會印制，但也有些會議的傳統(tǒng)是會將報名者的姓名／單位／地址／國家編印成冊，當(dāng)作一份資料給與會者參考留存。 來自:會展人家
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