【集萃網(wǎng)觀察】展覽前的調(diào)查：在展覽會(huì)前18-24個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查 1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 2、展覽日期是否合適？ 3、同期有別的展覽會(huì)舉辦嗎？ 4、展覽地點(diǎn)是否便利？ 5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場？ 6、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？ 7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？ 8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危? 9、哪些競爭對手將參展？ 10、展覽會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？ 11、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會(huì)嗎？ 12、我們可為此展覽會(huì)投資多少？ 13、展覽會(huì)組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 15、我們希望通過參展得到多少回報(bào)？ 展覽前計(jì)劃：在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃 16、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是： 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？ 將公司推向新的市場？ 17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？ 18、在這次展覽會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾？ 19、我們參展的目的是什么？ 20、我們有書面的參展計(jì)劃嗎？ 21、參展預(yù)算已確定了嗎？ 22、我們的展位已確定了嗎？ 23、訂金必要的保證金已支付了嗎？ 24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ 25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 26、展覽期間需要新的展示品嗎？ 27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎？ 28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？ 展覽期間的楣板 展覽期間電氣 展覽期間地毯 展覽期間視聽器材 展覽期間給排水 展覽期間展位清潔服務(wù) 展覽期間植物擺設(shè) 展覽期間電話 展覽期間電腦 展覽期間打印機(jī) 展覽期間垃圾簍 展覽期間家具 29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？ 30、是否安排好展位的安裝與拆卸？ 31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)？ 32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？ 33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎？ 34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱？ 35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ 39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？ 展覽前的推廣計(jì)劃：提前6-8個(gè)月制定 40、展覽前推廣如何進(jìn)行？ 個(gè)人邀請函（包括介紹和回復(fù)函） 廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w） 直郵廣告 電話推廣 公關(guān) 41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ 42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎？ 43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎？ 44、對其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ 45、我們的展覽會(huì)指引條款已完成并寄出了嗎？ 46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ 47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動(dòng)？ 機(jī)場廣告/戶外廣告板 展覽期間酒店電視廣告 展覽期間運(yùn)輸廣告 展覽會(huì)每日廣告 展覽期間酒店房間推廣 展覽會(huì)目錄廣告 48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？ 49、我們的競賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？ 50、要預(yù)定多少門票？ 51、歡迎儀式籌備好了嗎？ 人員：提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員 52、展覽期間展位上需要多少工作人員？ 53、誰是代表公司的最佳人選？ 54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？ 55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ 56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？ 57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ 58、是否組織好一個(gè)演示會(huì)？ 59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？ 60、是否確定了服裝代碼？ 61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？ 62、參展人員是否有足夠的名片？ 63、展位時(shí)間表是否制定好？ 64、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？ 效率：在展覽會(huì)前為展覽會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備 66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？ 67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？ 68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？ 69、怎樣處理展覽指引？ 70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？ 71、展覽會(huì)工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？ 72、怎樣評估該次展覽？ 73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？ 74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？ 75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？ 成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展覽！！
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