【集萃網(wǎng)觀察】1、展覽展示功能 展覽展示功能作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式,不斷融入高新科技的成果,借助這一方式,可以樹立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品,更可以樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚(yáng)文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動社會進(jìn)步。近年來,亞洲很多國家都十分重視開拓這一功能,在香港、新加坡、韓國等地專門建設(shè)了一批會展中心、展覽場館等綜合性的設(shè)施,用以發(fā)展會展業(yè)的展覽展示功能。
參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起,這種機(jī)會在其他場合是找不到的。通過參加展覽會,人們可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道,向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品,推出新品牌,同時通過與世界各地買家的接觸,了解誰是真正的客戶,行業(yè)的發(fā)展趨勢如何,最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
美國貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示:制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中,三分之二以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會;金融、旅游、保險等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片而無法展示出有形產(chǎn)品,但依然有三分之一以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。
2、形象宣傳功能 注意力正在日益成為知識經(jīng)濟(jì)時代的稀缺資源、信息化社會的無形資產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)寶貴的資本。世界經(jīng)濟(jì)乃至世界城市的競爭,正在演變?yōu)闋帄Z眼球、爭奪注意力的競爭。而世界性會議與展覽的舉辦,必將引起全球的矚目。達(dá)沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟(jì)論壇年會會址的達(dá)沃斯,本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮(zhèn),而現(xiàn)在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會,僅世界主流媒體就有600多家麋集,世界各地?zé)o不注目這里。我國海南省瓊海市的小島博鰲,也因為亞洲論壇首屆年會的舉辦,一舉成名天下驚。
日益增多的會展活動,不僅為企業(yè)帶來了新的機(jī)遇,也為會展舉辦地帶來了知名度的提升。以德國為例,國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會約有三分之二在德國舉行,而德國舉辦博覽會的城市有20多個,其中地處德國東部的漢諾威展覽會就已因此而享譽(yù)世界,它擁有世界上最大的展覽場地,總占地面積達(dá)100多萬平方米,是世界展覽會的發(fā)源地,已有800年舉辦展覽的歷史。而巴黎作為法國會展業(yè)的中心城市而更加名揚(yáng)四海。一次成功的會展活動,能夠以點帶面,不僅可以使某個產(chǎn)品、某個企業(yè)蜚聲全球,更可以使會展舉辦地的形象聲名遠(yuǎn)播。
3、經(jīng)濟(jì)輻射功能 國際會展業(yè)利潤率大都在25%以上,是高收入、高贏利而且對相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動能力極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。專家估算,會展業(yè)具有一比十的帶動效應(yīng)。以法國為例,1995年,法國企業(yè)花費75億法郎(約合13億美元)參加各種展覽會和博覽會,各項開支占廣告業(yè)產(chǎn)值(包括所有媒介)的5%。展會宣傳費僅次于直接促銷費,報刊廣告和電視廣告的費用與海報費用和公關(guān)花費相當(dāng),高于花費在電臺、各種指南和年鑒里的廣告費用。在75億法郎的數(shù)據(jù)中,只統(tǒng)計了參展商用于展會的直接花費,包括展臺租金和展臺裝修費用,而展品的運輸費以及參展人員的交通費、住宿費、餐飲費用等均未計算在內(nèi)。參展商每花費1法郎,平均可帶來35—40法郎的合同。法國國內(nèi)企業(yè)(約占參展商的67%)因參展而帶來的合同營業(yè)額可達(dá)1500億法郎,這意味著創(chuàng)造了20萬個就業(yè)崗位。會展業(yè)不僅為展覽公司、場館公司和展覽服務(wù)公司帶來收益,也為會展所在城市引來大量的國內(nèi)外參觀者和參展商,從而為當(dāng)?shù)氐穆灭^業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車行業(yè)等帶來顯著收益。比如在巴黎地區(qū),會展業(yè)帶來的其他收入約為150億法郎,也就是3.65萬個全年全員的工作崗位。 4、商務(wù)洽談功能 作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式,企業(yè)參加國內(nèi)外舉辦的會展無疑有著許多好處:一是擴(kuò)大商務(wù)接觸面,開闊視野啟發(fā)思路;二是可以貨比三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對象;三是直接面對客戶,便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會,開拓國際市場;四是可以直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場的中間環(huán)節(jié),花費最少,時效最高。因而會展業(yè)成為時下備受推崇的重要的商務(wù)活動之一。
5、旅游拉動功能 旅游業(yè)是當(dāng)今世界第一大產(chǎn)業(yè),大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)已是世界各國的共識。舉目環(huán)顧世界名城無一不是旅游名城。而會展業(yè)能夠帶動旅游朝陽產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。山區(qū)小鎮(zhèn)達(dá)沃斯早已被世界經(jīng)濟(jì)論壇打造成世界知名的滑雪旅游度假區(qū),博鰲小島也正在成為名揚(yáng)天下的海濱休閑旅游勝地。
有“展覽之都”美名的香港,每年超過1000萬名的游客中,約有30%的人是參加各項貿(mào)易展覽或會議的。1997年,西班牙24個城市接待會議約4000個,與會人數(shù)超過10萬人次,每個會議平均創(chuàng)匯約35萬美元,會議商貿(mào)旅游的外匯收入達(dá)44億美元。另外,1998年葡萄牙旅游業(yè)也因為舉辦里斯本世博會而獲得大豐收,國際旅游者接待數(shù)量達(dá)1180萬人次,比1997年增加16.83%。以上數(shù)據(jù)表明,舉辦會展不僅為主辦國帶來巨額收入,其充足的客源還會拉動本國、本地區(qū)旅游業(yè)的迅猛發(fā)展。
會展業(yè)帶來的游客具有與生俱來五個特點:客戶消費高、停留時間長、團(tuán)隊規(guī)模大、贏利性好、行業(yè)帶動性強(qiáng)。從而,會展業(yè)對旅游業(yè)的帶動功能顯得特別強(qiáng)大。
盡力發(fā)展會展經(jīng)濟(jì),不僅為主辦城市旅游業(yè)提供巨大的客源市場,更會形成一種良性循環(huán)。一個旅游資源豐富、服務(wù)設(shè)施齊全的旅游勝地必定會吸引大量大型會展;而大量大型會展又必將帶來更多的旅游客源。
6、城市建設(shè)功能 會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平能直接促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),帶動地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如:第六屆世界華商大會在南京的召開,就推進(jìn)了城市建設(shè)的速度,市政府投資了90多億元進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè),使南京市的城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)水平都切切實實的上了一個新的臺階,也正是大會的召開,向全國、全世界展示了南京擁有國際化一流的展覽載體,展示了南京市經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各項水平,展示了城市對外開放的水平,提升了南京市的國際知名度。
7、吸引投資功能 據(jù)全國政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國首席代表陳錦華透露,整個博鰲項目迄今總投資已經(jīng)接近20億元。特別是博鰲良好的發(fā)展前景和已經(jīng)可以看到的投資回報,讓投資商趨之若鶩。另據(jù)報道,博鰲亞洲論壇給瓊海市引來投資達(dá)50億元。
8、系統(tǒng)整合功能 會展業(yè)是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多,從制定計劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報關(guān)運輸、客戶邀請、展臺布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運,形成了一個互相影響、互相制約的有機(jī)整體,任何一個環(huán)節(jié)的失誤,都會直接影響到展覽活動的效果。這一點與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似,因而會展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能,才能成功地舉辦一次展覽會。
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