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參展,“后勤”工作要做好
集萃印花網(wǎng)  2010-12-15

  技術(shù)講座

  部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預先甚至臨時租用。

  舉辦活動及租用會議設(shè)備

  為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應在有限的時間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。

  參展人員的選用

  選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康,樂于出差。

  著裝

  除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。

  食宿

  如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。

  展覽資料的準備

  參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。

  會后的聯(lián)系

  展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。

來源:中國安防展覽網(wǎng)

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