窗外夜色深沉,我長長嘆了口氣,收拾好沉重的筆記本電腦,走出客戶工廠的大門;厥捉鼇砜蛻鬍RP項(xiàng)目漏洞百出、中期進(jìn)度驗(yàn)收?qǐng)?bào)告令人堪憂前景,我真是百般滋味在心頭。
幾個(gè)月前,公司委派我負(fù)責(zé)給這家客戶實(shí)施ERP系統(tǒng)。客戶是PCB行業(yè)(電子信息產(chǎn)品制造業(yè))的企業(yè),希望在壓力越來越大的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下從“干毛巾里擰出水來”,這必須把成本降到最低,并要對(duì)市場(chǎng)變化作出最快的反應(yīng)。PCB業(yè)最復(fù)雜、最關(guān)鍵的管理環(huán)節(jié)在于生產(chǎn)物流體系,營業(yè)接單、產(chǎn)品研發(fā)、工程數(shù)據(jù)、庫存管理、發(fā)料投產(chǎn)、委外加工、成品包裝入庫等過程,這都是決定PCB企業(yè)是否具備競爭優(yōu)勢(shì)的最大關(guān)鍵。在實(shí)施ERP的過程中,有三句話讓我深有感觸,而且頭痛不已。
第一句:只有快速報(bào)價(jià),才能搶到訂單
在這家企業(yè)辦公區(qū),聽到最多的是:“我們PCB業(yè)是全訂單生產(chǎn),訂單批次多,品種規(guī)格復(fù)雜,誰能最快速度準(zhǔn)確報(bào)價(jià),誰就是勝出者。”這句話也成為我往后幾個(gè)月ERP實(shí)施時(shí)最怕聽到一句話。
市場(chǎng)和行業(yè)的壓力要求快速報(bào)價(jià),因此實(shí)施ERP的難點(diǎn)和需求點(diǎn)就在于能否協(xié)助客戶快速準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)。快速報(bào)價(jià)涉及到兩個(gè)方面:一是成本核算,二是交期確認(rèn)。
PCB業(yè)內(nèi)賣出的每一塊PCB都是客戶定制的,因此,PCB板的報(bào)價(jià)需要先進(jìn)行成本核算,同時(shí)還需要參考PCB電腦自動(dòng)拼版計(jì)算,在標(biāo)準(zhǔn)尺寸的覆銅板上排版的材料利用率做出綜合報(bào)價(jià)。
PCB業(yè)的成本計(jì)算是所有產(chǎn)業(yè)中最為特別、最為復(fù)雜的,從開料、壓板、成形,一直到FQC、包裝、完工入庫,需要依據(jù)每一個(gè)工序投入的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等進(jìn)行分步核算,再依據(jù)訂單產(chǎn)品編號(hào)分批累計(jì)成本。并且不同類型的產(chǎn)品,其工序的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率都會(huì)有所區(qū)別。對(duì)于一些產(chǎn)品如盲埋孔板、沉金板、壓銅座板,因其工藝或所有材料的特殊性,要求必須對(duì)此采用一些特殊的計(jì)算方法。同理,鉆孔工序所用鉆嘴大小也會(huì)影響到產(chǎn)品的成本,這些都直接影響到WIP成本、報(bào)廢成本的計(jì)算與評(píng)估。
此外,PCB廠都是屬于OEM客戶代工的產(chǎn)品,不同客戶訂制的產(chǎn)品都不相同,很少有共享性的產(chǎn)品。另一方面,出于對(duì)質(zhì)量的考量,部份客戶可能還會(huì)指定使用某個(gè)廠商的基板,或油墨等,以達(dá)到其品質(zhì)和成本控管要求。
在這紛繁復(fù)雜的成本核算需求下,每次與客戶業(yè)務(wù)部門/財(cái)務(wù)部門關(guān)于快速報(bào)價(jià)與成本核算的會(huì)議上,我都只能重復(fù)一句話:“噢,這做不到,哪也不行,我們的系統(tǒng)不是用這種方式計(jì)算的!泵看握f“不”都讓我內(nèi)心懊惱不已。
第二句:快魚吃慢魚,只有快速響應(yīng)更改才能生存
當(dāng)我還在痛苦思考如何成本核算的時(shí)候,我聽到第二句讓我差不多想吐血的話:“誰能最快響應(yīng)并生產(chǎn)出客戶時(shí)時(shí)更改的產(chǎn)品,誰就能勝出!
①ECN(工程變更通知)更改。
PCB行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)ECN工程變更,并且往往同時(shí)存在內(nèi)部ECN和外部ECN變更(客戶工程文件變更)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)頻繁的ECN變更,如果管理不當(dāng),造成的報(bào)廢存貨將會(huì)非常驚人。因此,如何規(guī)劃ECN產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,是一項(xiàng)非常關(guān)鍵而重大的事情。
如果不管ECN大變更或小變更都更改產(chǎn)品和半成品的料號(hào),將會(huì)讓各個(gè)部門的人員無法搞清楚每一個(gè)不同版別的產(chǎn)品是否可以兼容,不同料號(hào)是否可以交貨,這將造成許多存貨或在制品在發(fā)生ECN產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更時(shí)產(chǎn)生不必要的報(bào)廢。這也是我過往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不能套用的難點(diǎn)之一。我多次提出的ECN解決方案都遭到客戶的否決,苦惱又加深了一層。
②BOM數(shù)據(jù)的規(guī)劃和建立。
基礎(chǔ)BOM數(shù)據(jù)的規(guī)劃和建立對(duì)于PCB業(yè)而言,就像興建一棟大樓的地基一樣重要,地基打不好,大樓必定興建不起來,這是必然的道理。
基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)包括兩個(gè)部分:①物料基本數(shù)據(jù)管理。②產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM管理。而PCB行業(yè)是高速發(fā)展的行業(yè),物料用量和工序會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)的進(jìn)步而改變,有些物料和工序經(jīng)過一年兩年之后就不再使用,有些物料和工序則因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)和研發(fā)技術(shù)的進(jìn)步而增加。因此,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方面,PCB業(yè)會(huì)有非常多的更改。這對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)在物料編碼和工序設(shè)計(jì)都提出更高的要求。因此,如何將使用到的原材料,半成品,制成品,間接物料,輔助性模具、工具、底片等物品,依據(jù)其不同屬性加以分類是一個(gè)難點(diǎn)。而且還要求物料編碼應(yīng)該變成一種標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范,并具有可擴(kuò)展性,不能一物多號(hào),或一號(hào)多物。
PCB行業(yè)還有一個(gè)特點(diǎn),出于對(duì)質(zhì)量的考量,部分客戶會(huì)明確指定只接受某一家或某幾家原料廠商生產(chǎn)的材料。因此,在產(chǎn)品物料結(jié)構(gòu)BOM中,ERP系統(tǒng)應(yīng)能注明該項(xiàng)原材料為不可代用,或是建立專屬代用的數(shù)據(jù)。這要求從業(yè)務(wù)接單到核料,采購,發(fā)料投產(chǎn)的過程中,必須特別控制各部門在作業(yè)中不能發(fā)生失誤,避免投錯(cuò)原材料造成損失。
第三句話:如何確保交期?
在協(xié)助客戶實(shí)施ERP系統(tǒng)期間,客戶負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃跟單員王朝天天陪著我加班,令我異常感動(dòng),但他無時(shí)無刻都問我:“ERP系統(tǒng)上線后能確保交期嗎?”這些話也讓我格外頭痛,每天都會(huì)不停地折磨我。
PCB業(yè)短交期周期,要求生產(chǎn)管理控制由訂單下單到生產(chǎn)完成的整個(gè)生產(chǎn)過程,這要求ERP系統(tǒng)能提供生產(chǎn)排程計(jì)劃和在制品管理,以求確保生產(chǎn)交期及客戶回應(yīng)速度。因此,PCB最關(guān)鍵的競爭優(yōu)勢(shì)在于:工程研發(fā)、生管、物控、制造、委外加工等的環(huán)節(jié)上,尤其是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理的WIP(在制品)控管。如果WIP控管不當(dāng),就會(huì)發(fā)生許多混版,遺失、停滯打轉(zhuǎn)、WIP數(shù)量不準(zhǔn)、補(bǔ)料延誤、換線次數(shù)增高、交期不明等管理失當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
PCB業(yè)產(chǎn)品種類繁多,一般是依據(jù)層數(shù)來區(qū)分,有單面板、雙面板、四層板、八層板、十層板等。PCB產(chǎn)品的加工材料、工藝流程、工藝參數(shù)、檢測(cè)方式、品質(zhì)要求等,都會(huì)通過編制制作指示(MI)的方式,向生產(chǎn)部和外協(xié)單位發(fā)出加工指令。
對(duì)于四層板及以下的產(chǎn)品,其工藝流程比較簡單,其生產(chǎn)流程卡可從頭做到尾,中途不需要轉(zhuǎn)換流程或更換流程卡。至于六層板以上的盲埋孔板產(chǎn)品,因?yàn)椴煌膬?nèi)層和外層有不同的線路圖、工藝流程或工藝參數(shù),也使用不同的模具、菲林等輔助性設(shè)備,就需要使用不同的制作指示及相關(guān)文件,在生產(chǎn)過程中也會(huì)制作不同的生產(chǎn)流程卡,以控制其不同內(nèi)層、外層的生產(chǎn)制造過程和數(shù)量。
在生產(chǎn)流程上,多層板會(huì)有不同的內(nèi)層編碼,在生產(chǎn)過程中必須通過不同的編碼區(qū)分,并由不同的生產(chǎn)流程卡來控制其生產(chǎn)進(jìn)度。PCB是通過生產(chǎn)批量卡(LotCard)輔助產(chǎn)品的移轉(zhuǎn)交接,俗稱過數(shù)。由于生產(chǎn)線上產(chǎn)品數(shù)量多、型號(hào)雜,因此要求過數(shù)操作、報(bào)廢操作、返修操作都要簡單、快捷、容錯(cuò)。在實(shí)施過程中,我深深感受到通用型ERP產(chǎn)品基本上是無法處理這種內(nèi)層和外層分別編碼、分別過數(shù)、分別報(bào)廢、分別補(bǔ)料的業(yè)務(wù)。
一般來說,ERP是以生產(chǎn)為核心,生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃越詳細(xì),它給出的信息越豐富、越有價(jià)值,相應(yīng)計(jì)算起來也就越困難。生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃越粗略,信息越少、價(jià)值就越低。而PCB涉及到的工藝流程往往比較復(fù)雜,一個(gè)工藝復(fù)雜的PCB多層板的工程資料和MI的制作往往需要很長的時(shí)間才能完成,而客戶要求的交貨期往往都很緊迫。ERP系統(tǒng)如何快速提供制作這些工程管理工具是一個(gè)難點(diǎn)。因此,ERP如何解決這個(gè)問題,也成為衡量一個(gè)ERP功能的重要方面。
對(duì)于PCB制造產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)管理作業(yè),屬于工藝流程型的制造方式,所以會(huì)采用小排程(Run Card 排程)管理技術(shù)。因此,在排程的時(shí)候必須關(guān)注以下PCB的生產(chǎn)流程特點(diǎn):
、倩亓骷庸
PCB加工是比較具有代表性的流程性加工,不同于機(jī)械組裝加工模式,它主要是由一種原料投入為主,其后的輔料投入、加工工藝都圍繞該主要原料進(jìn)行處理。并且由于多層板技術(shù)的出現(xiàn),PCB行業(yè)中的回流生產(chǎn)(即重復(fù)進(jìn)行某一個(gè)或某一段加工工序)情況也越來越多見。
、诓们泻蛪汉
無論是前段的基板加工還是后段的PCB板產(chǎn)出,都必須經(jīng)歷的一個(gè)環(huán)節(jié)就是不斷的裁切。前段投入的都是大幅的原布,在不斷加工中為了適應(yīng)后續(xù)加工的需要,會(huì)將其不斷裁切成為合理的大小以便后續(xù)處理。另一個(gè)工序是壓合,無論是前段加工基板還是后段加工多層板,都需要進(jìn)行壓合工作,即將2塊面積形狀相同的板壓合為一塊,在多層板壓合的情況尤為明顯。
對(duì)裁切和壓合這一特點(diǎn),ERP需要考慮工序過賬比例。一般的ERP中針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)有一個(gè)BOM用量比例,即加工一定數(shù)量的成品需要多少數(shù)量的原料,需求數(shù)量通常是系統(tǒng)根據(jù)MRP計(jì)算,把大板數(shù)量轉(zhuǎn)換為小板數(shù)量,由此計(jì)算原料的投入數(shù)。但當(dāng)出現(xiàn)廢品/廢物的情況時(shí),再結(jié)合父子工單用料比例來看,有時(shí)會(huì)造成PCB廠工作量的增加以及流程處理的不順暢不連貫。
、蹎纹瑘(bào)廢
與組裝行業(yè)的報(bào)廢不同,PCB的報(bào)廢除了報(bào)廢(將報(bào)廢產(chǎn)品剔除)之外還有所謂的單片報(bào)廢。原因在于壓合工序通常是針對(duì)大板進(jìn)行的,一個(gè)大板一般會(huì)產(chǎn)出數(shù)量不等的最終單片產(chǎn)品。當(dāng)在壓合前工序上發(fā)生瑕疵,造成單面板A或者B上某點(diǎn)質(zhì)量不良時(shí),生產(chǎn)人員不可能簡單的將該大板扔棄,而是繼續(xù)使用該材料,但是會(huì)針對(duì)該單面板記錄一個(gè)單片報(bào)廢數(shù)量。
例如某大板A可以最終裁切為16片小塊 PCB板,而當(dāng)前加工工序中由于工藝問題,造成板上某個(gè)點(diǎn)壞損,因此該批次加工的結(jié)果為大板報(bào)廢數(shù)為0(沒有整片報(bào)廢),而單片報(bào)廢為1。該數(shù)量會(huì)隨著工序流動(dòng)向后累計(jì),以作為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)以及最終產(chǎn)品產(chǎn)出之用。這個(gè)時(shí)候應(yīng)注意的是,單片報(bào)廢數(shù)量在通過壓合作業(yè)后會(huì)被雙層板繼承。因?yàn)閱蚊姘錋和單面板B壓合后,A板上的壞點(diǎn)投影在B上也會(huì)造成壞點(diǎn),由此產(chǎn)生的雙層板在該點(diǎn)也會(huì)無法使用,而形成同樣數(shù)量的單片報(bào)廢數(shù)。
最后,PCB產(chǎn)業(yè)是一種代工產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品的設(shè)計(jì)變更非常頻繁,經(jīng)常會(huì)更改版本?蛻粢坏└陌姹,制造指令和工藝流程卡也要配合變更,甚至可能會(huì)出現(xiàn)部分變更,部分不變更的情況。當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品有多個(gè)版本在現(xiàn)場(chǎng)投產(chǎn)時(shí),ERP必須能夠控制避免新舊版本同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)工序中,以導(dǎo)致混板情況。另外,在生產(chǎn)控管中經(jīng)常會(huì)有單一工序外包的情況,如何處理單一工序外包的作業(yè),同時(shí)又能控制進(jìn)度和數(shù)量,而且同步處理應(yīng)付加工費(fèi)用的問題,也是PCB業(yè)ERP系統(tǒng)非常重要的特殊管理技術(shù)。