【集萃網(wǎng)觀察】
推廣——計(jì)劃提前6-8個(gè)月制定
1． 展前推廣如何進(jìn)行？
——個(gè)人邀請(qǐng)函、廣告、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)
2． 我們的展位號(hào)碼是否包含在展前的推廣材料中？
3． 需要印制額外的傳單、目錄和報(bào)價(jià)表嗎？
4． 印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
5． 對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)作好計(jì)劃了嗎？
6． 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
7． 怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？
8． 我們組織怎樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？
——機(jī)場(chǎng)廣告/戶(hù)外廣告、酒店電視廣告運(yùn)輸廣告、展會(huì)每日廣告、酒店房間推廣、展會(huì)目錄廣告
9．我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？
10．我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
11．要預(yù)定多少門(mén)票？
12．歡迎儀式準(zhǔn)備好了嗎？
人員——提前4-6個(gè)月計(jì)劃好參展人員
1． 展位上需要多少工作人員？
2． 誰(shuí)是代表公司的最佳人選？
3． 展位經(jīng)理指定了嗎？
4． 參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
5． 定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？
6． 參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
7． 是否組織好一個(gè)演示會(huì)？
8． 是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？
9． 是否確定了服裝？
10．是否為參展人員預(yù)定了足夠的名片？
11．展位時(shí)間表是否制定好？
12．誰(shuí)負(fù)責(zé)展位的安裝和拆卸？
13．該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？
效率——在展會(huì)前為展會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備
1． 是否為參觀者提供引路服務(wù)？
2． 是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？
3． 是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？
4． 怎樣處理展覽指引？
5． 怎樣監(jiān)督展會(huì)上的銷(xiāo)售？
6． 參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？
7． 怎樣評(píng)估該次展會(huì)？
8． 展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
9． 是否應(yīng)修改下年的預(yù)算？
10．還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展會(huì)？
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